Vous aimez organiser, coordonner et anticiper ? Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique où les priorités évoluent rapidement et où la communication est essentielle ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Logistique pour accompagner nos équipes et contribuer au bon déroulement de nos opérations logistiques quotidiennes.
Rattaché(e) au Responsable Logistique, vous êtes un véritable relais entre les équipes opérationnelles, la Supply Chain, les transporteurs et les différents services internes. Votre rôle est essentiel pour assurer la fluidité des commandes, des préparations et des expéditions.
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Vos missions.
Organiser et piloter l'activité logistique. Au quotidien, vous participez à la préparation et au suivi de l'activité :
- Analyser les priorités de la journée et préparer l'activité.
- Suivre les volumes, les estimatifs palettes et les besoins de transport.
- Coordonner les échanges avec les équipes logistiques, les chauffeurs et les services internes.
- Anticiper les besoins afin de garantir la fluidité des opérations et le respect des horaires de départ.
Gérer les commandes et les expéditions.
- Analyser, lancer et suivre les commandes selon les priorités établies.
- Assurer le suivi des commandes clients et des transferts inter-sites.
- Identifier les produits manquants et coordonner les actions correctives.
- Anticiper les éventuels blocages et contribuer à la résolution des imprévus.
Maîtriser et utiliser les outils métier (VIF).
- Créer et suivre les commandes dans le système.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs d'activité.
- Gérer les transferts inter-dépôts.
- Réaliser les opérations via les terminaux tactiles et outils logistiques.
- Garantir la fiabilité des données et des informations saisies.
Assurer le suivi administratif.
- Contrôler la conformité administrative des opérations.
- Établir les documents de transport (lettres de voiture, EDI, etc.).
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Participer au suivi des indicateurs de performance logistique.
- Formation Bac à Bac+2 en Logistique, Transport, Gestion ou équivalent.
- Première expérience réussie dans un environnement logistique, transport ou supply chain.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- La connaissance d'un ERP ou du logiciel VIF est un atout.
- Organisation, rigueur et réactivité.
- Excellent relationnel et goût du travail en équipe.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
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