Le poste :
Nous recherchons un assistant admnistratif H/F pour notre client spécialisé dans le secteur du bâtiment. Rattaché(e) au Responsable Administratif(ve), vous serez notamment en charge de: Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs. Gérer le suivi administratif des dossiers clients et chantiers. Établir les devis et la facturation clients, y compris sur les plateformes dématérialisées (Chorus Pro). Assurer le suivi des tableaux de bord, des situations de travaux et des comptes prorata. Préparer et gérer les dossiers d'appels d'offres : téléchargement, constitution et dépôt des candidatures. Réaliser les démarches administratives liées aux chantiers (DICT, demandes d'arrêtés, voirie, échafaudage, ouvertures de compteurs de chantier, etc.). Gérer les dossiers de sous-traitance, les cautions bancaires et les documents réglementaires Participer à l'administration du personnel : saisie des heures, préparation des éléments variables de paie et suivi des autorisations de conduite. Assurer le traitement du courrier, des courriels, le classement et l'archivage des documents. Taux horaire :13€ -14€ selon profil Poste à pourvoir de suite, sur du long terme.
Profil recherché :
Pour espérer être notre perfect Match: Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat. Une expérience dans le secteur du BTP est fortement appréciée. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités Excellent relationnel et esprit d'équipe. Vous avez les compétences et l'expérience, n'hésitez plus, rejoignez l'aventure Proman !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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