Nous recherchons pour notre client un ou une Assistant Administratif H/F afin de renforcer l'équipe.
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Lieu : Auxerre (89)
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et 14h00 à 17h30 - Horaires adaptables selon profil et organisation
Description du poste
Vous assurerez l'accueil téléphonique et le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise.
Vos missions principales
Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur transmission aux interlocuteurs concernés
Gérer la réception et le traitement des e-mails
Dispatcher les demandes aux collaborateurs compétents
Effectuer diverses tâches administratives courantes
Passer les commandes auprès des fournisseurs
Assurer le suivi de certains dossiers administratifs
Participer à la préparation et à la réponse aux appels d'offres
Profil recherché
Expérience réussie sur un poste administratif similaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Aisance téléphonique et excellent relationnel
Sens de l'organisation et rigueur
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Autonomie et esprit d'équipe
Bonne qualité rédactionnelle et orthographe soignée
Atouts appréciés
Expérience au sein d'une entreprise du BTP
Connaissance des marchés publics et des réponses aux appels d'offres
Nous vous proposons
Un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique
Un environnement de travail convivial
Des horaires permettant un bon équilibre vie professionnelle / vie personnelle
Une prise de poste dès que possible
CDD possibilité d'evolution.
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