LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche un Assistant ADP / RH H/F pour son client, basé à Courbevoie (92), pour une mission en Intérim de longue durée, en mi-temps.
Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :
Administration du personnel :.
- Constituer, vérifier et tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs.
- Rédiger et gérer les contrats de travail, avenants et divers courriers RH.
- Assurer le suivi des mouvements du personnel : intégrations, mobilités internes et départs.
- Gérer les absences ainsi que les événements liés à la vie du salarié (arrêts de travail, congés, maternité, paternité, etc.).
- Accompagner et répondre aux sollicitations administratives des collaborateurs et des managers.
- Garantir la conformité, le classement et l'archivage des documents RH.
- Contribuer à l'organisation et à la coordination des événements internes de SFS.
Gestion documentaire RH :.
- Collecter, contrôler et centraliser l'ensemble des documents administratifs des salariés.
- Veiller à la fiabilité, à l'actualisation et à la qualité des données enregistrées dans les outils RH.
- Préparer, transmettre et assurer le suivi des documents nécessaires aux différentes procédures administratives.
- Superviser le respect des échéances administratives et assurer leur suivi régulier.
Gestion des signatures électroniques
- Maîtriser l'utilisation d'Adobe Sign pour l'envoi, le suivi et l'archivage des documents signés.
- Assurer le suivi des campagnes de signatures et les relances auprès des signataires.
- Contrôler la bonne complétude des documents signés et leur archivage.
Modalités :
Besoin à mi-temps en présentiel, 3 jours/semaine (lundi, mardi, mercredi).
Package salariale : Autour de 32/33 k à proratiser selon le nombre de jour de présence.
Formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
Expérience significative en administration du personnel.
Maîtrise des outils bureautiques et des solutions de signature électronique (Adobe Sign).
Savoir-être :
- Sens élevé de la confidentialité.
- Rigueur et organisation.
- Respect des procédures.
- Réactivité et autonomie.
- Bon relationnel et sens du service.
Savoir-faire :
- Rédaction et gestion de documents administratifs RH.
- Gestion et suivi de dossiers collaborateurs.
- Maîtrise des outils SIRH.
- Maîtrise d'Adobe Sign pour la gestion des signatures électroniques.
- Contrôle et fiabilisation des données administratives.
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