ALTEREGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche en urgence pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) sur le secteur de La Possession.
Vos missions :
**Gestion administrative des dossiers :
-Analyser et contrôler les pièces administratives, contractuelles et financières des dossiers.
-Vérifier la conformité et la complétude des documents.
-Assurer l'enregistrement, la mise à jour et le classement des informations.
-Effectuer les relances nécessaires et veiller au respect des échéances.
**Gestion des contrats et marchés :
-Assurer le suivi et l'enregistrement des pièces contractuelles : OS, avenants, TS/TM, prolongations, révisions de prix, résiliations, etc.
-Contrôler les éléments contractuels et leur bonne intégration dans les outils de gestion.
-Apporter un support aux agences sur les spécificités des marchés publics et privés.
-Assurer le suivi des échéances et des modifications contractuelles.
**Suivi du portefeuille et facturation :
-Assurer le suivi du portefeuille contractuel et des évolutions des contrats.
-Contrôler les éléments nécessaires à la facturation et garantir leur conformité.
-Paramétrer les contrats dans SAP - module CS.
-Paramétrer les envois de factures en EDI.
-Effectuer les contrôles avant facturation et traiter les éventuels écarts.
**Suivi clients et impayés :
-Assurer le suivi des créances et des factures échues.
-Effectuer les relances clients et le lettrage des comptes.
-Participer au traitement des litiges et au suivi de leur régularisation.
-Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le reporting de l'activité.
**Coordination et support :
-Être l'interlocuteur(trice) des agences, équipes opérationnelles, commerciales, comptables et clients.
-Apporter un support administratif sur les dossiers et contrats.
-Assurer la transmission des informations entre les différents services.
-Alerter en cas d'anomalie, de retard de facturation ou d'impayé.
Profil recherché :
-Formation de niveau Bac à Bac+3 en Administration des Ventes, Gestion, Comptabilité, Administration ou Commerce.
-Une première expérience sur un poste similaire en ADV, gestion administrative, suivi contractuel, facturation ou gestion de comptes clients est souhaitée.
-Une expérience dans le secteur du BTP, des services ou de l'industrie serait appréciée.
-Une connaissance des marchés publics et privés constitue un véritable atout.
-Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
-La connaissance de SAP et du module CS est fortement appréciée.
-La connaissance des processus de facturation en EDI serait un plus.
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