ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur médico-sanitaire, un(e) Assistant(e) Facturation (H/F), le poste se situe à Sainte Clotilde.
Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, vous intervenez au sein du service administratif afin de contribuer à la résorption du retard de facturation et à la mise à jour des dossiers. Vous assurez le traitement administratif des éléments nécessaires à l'établissement et au suivi des factures.
Vos missions principales :
**Gestion de la facturation :
-Traiter les dossiers en attente et participer activement au rattrapage du retard de facturation.
-Contrôler les éléments nécessaires à l'établissement des factures.
-Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel SAP.
-Éditer, contrôler et suivre les factures.
-Identifier et régulariser les éventuelles anomalies ou erreurs de facturation.
-Effectuer les relances et demandes de pièces complémentaires lorsque nécessaire.
-Assurer le classement et l'archivage des documents.
**Suivi administratif :
-Vérifier la conformité et la complétude des dossiers.
-Assurer le suivi des dossiers en cours et des éléments manquants.
-Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de reporting.
-Répondre aux demandes des différents interlocuteurs internes.
-Respecter les procédures administratives et les délais de traitement.
Profil recherché :
-Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire.
-Une première expérience en assistanat administratif ou en facturation est souhaitée.
-Maîtrise du logiciel SAP indispensable.
-Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
-À l'aise avec le traitement et le contrôle de données administratives.
-Une expérience dans un environnement médico-sanitaire, hospitalier ou de services de santé serait un plus.
**Qualités requises :
-Rigueur et organisation pour assurer le traitement fiable des dossiers.
-Rapidité et efficacité afin de contribuer à la résorption du retard de facturation.
-Sens des priorités et capacité à gérer un volume important de dossiers.
-Esprit d'analyse et capacité à détecter les anomalies.
-Autonomie et réactivité.
-Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
-Respect de la confidentialité des informations traitées.
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