Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de direction (H/F) pour travailler dans un service informatique.
Notre client est un acteur reconnu de son secteur d'activité, contrat dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, il recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'intégrer sa Direction des Systèmes d'Information basée à Niort.
Rattaché(e) au Directeur de la Direction des Systèmes d'Information (DSI), vous assurez le soutien administratif et organisationnel de la direction ainsi que l'accompagnement des managers du service.
À ce titre, vos principales missions seront :
- Gérer l'agenda du Directeur de la DSI et organiser ses rendez-vous ;
- Assurer l'accueil et le traitement des demandes des managers et des interlocuteurs internes ;
- Organiser les déplacements professionnels : réservations d'hôtels, de trains et autres moyens de transport
- Préparer et assurer le suivi des notes de frais ;
- Planifier les réunions et coordonner la logistique associée ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction ;
- Participer à la bonne circulation de l'information au sein du service ;
- Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe de management de la DSI.
Titulaire d'un Bac2 minimum dans le domaine de l'assistanat ou du secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste d'Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de Manager.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion. Votre capacité à gérer les priorités, à anticiper les besoins et à travailler avec de multiples interlocuteurs vous permettra de réussir sur ce poste.
À l'aise avec les outils bureautiques et les environnements exigeants, vous faites preuve d'autonomie tout en appréciant le travail en équipe. Votre excellent relationnel et votre sens du service seront des atouts essentiels pour accompagner efficacement les managers et la direction.
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