Offre d'emploi Assistant Administratif (h/f) (H/F) 50

Description de l'offre

les missions principales du poste :

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion et réception du courrier
- Secrétariat (saisir des bons de livraison, éditer des impressions mensuelles, saisir les notes de frais, réception des échantillons, saisie de courriers...)
- Intégration et formation participation à l'intégration des collaborateurs)
- Logistique de service (gérer le planning de réservation des salles de réunion, assurer le suivi des fournitures de bureau, gestion de la mise à disposition des véhicules, organisation et réservation des trains/hôtels, restaurants...)

Poste en 35h : 8h00-12h00 / 13h30-16h30
Poste polyvalent.
Une période de transmission est à prévoir, comprenant au minimum deux jours de formation la semaine précédant la prise de poste, ainsi qu'une demi-journée de passation avec la collaboratrice à son retour.

Profil recherché :

- Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
- Aisance relationnelle et qualité d'accueil ;
- Rigueur et discrétion dans le traitement des informations ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation ;
- Maîtrise des outils bureautiques courants ;
- Esprit d'équipe et sens du service.