Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant Administration Achat à TALCY.
Vos missions :
- Saisie et suivi des commandes d'achat : enregistrer les commandes dans l'outil de gestion, assurer leur suivi jusqu'à la livraison et alerter en cas de retard ou d'écart.
- Rapprochements administratifs : contrôler la conformité entre bons de commande, bons de livraison et factures, et préparer les éléments pour la comptabilité.
- Gestion documentaire fournisseurs : collecter, mettre à jour et archiver les documents nécessaires au suivi des fournisseurs (contrats, certifications, conditions générales...).
- Traitement des écarts et litiges : identifier les anomalies liées aux prix, quantités ou conditions de livraison, et engager les démarches correctives (avoirs, relances...).
- Suivi des indicateurs d'achat : mettre à jour les tableaux de suivi liés aux performances fournisseurs, aux délais de livraison ou aux prix d'achat.
- Interface entre services internes : transmettre les informations nécessaires aux services production, approvisionnement, comptabilité ou qualité en lien avec les achats.
- Archivage et gestion documentaire : assurer le classement rigoureux des documents administratifs liés aux achats, en version numérique et/ou papier.
Horaires : base de 40h par semaine du lundi au vendredi.
Le profil recherché pour ce poste :
- Expérience similaire sur ce poste
- Connaissance d'un ERP (ex. : VIF, SAP, Sage...)
- Connaissance des processus d'achat et de commande
- Gestion documentaire et archivage
- Lecture et compréhension de documents commerciaux (bons de commande, factures, contrats)
- Saisie et mise à jour de données dans des systèmes informatiques
- Notions de comptabilité fournisseurs (rapprochements, facturation)
- Suivi des indicateurs et reporting achats
- Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels
- Utilisation d'outils collaboratifs internes (ex. : intranet, plateforme de partage)
Nous recherchons un profil expérimenté et polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant Administration Achat.
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