Rattaché(e) au responsable de pôle, vous êtes l'interlocuteur unique des étudiants d'un programme ou Chargé de programme (entre 450 et 500 étudiants) concernant les problématiques de scolarité au sens large.
Gestion Administrative :
- Traiter les dossiers d'inscription et de réinscription.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des étudiants du programme.
- Assurer le suivi des demandes de bourses CROUS et bourses internes.
- Suivre la fabrication et la distribution des cartes d'étudiants.
Suivi Pédagogique :
- Inscrire les étudiants aux offres de cours suivant la mise en groupe et le programme.
- Suivre les notes / relances des enseignants et responsables de départements.
- Gérer les rattrapages.
- Préparer les jurys et conseils de fin de semestre.
- Préparer les éléments constitutifs du supplément au diplôme.
- Contribuer au quotidien à la mise en oeuvre des exigences qualité de l'établissement.
- Divers travaux administratifs (classement, archivage...).
Services étudiants :
- Accompagnement des étudiants dans leurs démarches (logement, titres de séjour, financement, jobs, équipement...).
- Interface avec le service des admissions.
Diplômé(e) d'un Bac +2 ou Bac +3, vous possédez une première expérience réussie sur une fonction similaire (gestion administrative), dans le milieu de l'enseignement supérieur et/ou en entreprise.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles (nombreux interlocuteurs internes et externes) et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus.
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