Au sein de la Direction des Opérations du territoire Aude, vous avez en charge la gestion et le suivi de la facturation et de l'encaissement des travaux et prestations de services gérés par les Services Locaux.Vous assurez également le traitement des processus administratifs nécessaires au bon fonctionnement du Territoire et des équipes opérationnelles, dans les domaines RH, reporting (RAD,...) et des appels d'offres. Facturation-encaissementsAssurer la gestion et le suivi de la facturation et de l'encaissement des travaux et prestations en lien avec les Manager Services Locaux, Responsable d'Équipe et les Relais Technique Administratifs du territoireMettre en place avec les équipes, les bonnes pratiques et notamment l'outil de suivi des travaux «TRAV'O » et l'utilisation de"chorus pro"Assurer le relais facturation et encaissement en l'absence des RE exploitation et travaux et des relais technico administratif locauxAssurer en lien avec les MSL la gestion des impayés travaux et prestationsGérer le suivi des relances, des mises en demeure, des contentieux et des relations avec huissiers sur l'ensemble du territoireEtre le garant de la bonne utilisation des outils digitaux adaptés à l'activité du serviceFaire le lien entre les différents services et assurer de bonnes relations avec les clients et les collectivitésCompréhension et connaissance de l'organisation des collectivités. Des contacts avec les trésoreries, service comptabilité des collectivités sont à prévoirRessources Humaines :Saisir, contrôler et valider les données RH (Éléments Variables de Paie, Astreintes, Heures supplémentairesli>Effectuer la clôture de fin de mois et les éventuelles régularisationsEtablissement et suivi fiche hebdomadaire des astreintesSuivi et contrôle contrats intérim et budgetPlanifier, suivre et remettre aux agents concernés les convocations de la Médecine du Travail Appels offres :Réaliser les dossiers de candidature pour les appels d'offres travaux et prestationsTransmettre les candidatures et offres de manière dématérialisée ou non après vérification de leur complétudeParticiper à la mise en forme des dossiers de réponseAutres missions : Réaliser des commandes dans le respect des procédures achatsParticiper au reporting digital et à la campagne annuelle RAD territoire Sécurité Respecter les consignes de travail, les consignes de sécurité et de sûreté des biens et des personnesAppliquer les modes opératoires du système de management qualité - sécurité - environnementDomaines transversesContribuer à la performance environnementale et énergétique sur l'ensemble des sites exploités par l'entrepriseRespecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées  
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