Nous recherchons une Assistante de Direction (H/F) dynamique et expérimentée pour rejoindre les équipes de notre client..
Ce rôle essentiel assure le support administratif et organisationnel de la Direction.
Responsabilités Principales :
Gestion d'Agenda et des Déplacements: (Organisation et gestion complexe d'agendas, planification de réunions, de
rendez-vous et de déplacements(réservations, visas, etc.).
-
Communication et Relations:** Filtrage et gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, rédaction de courriers, de notes de service et de présentations.
Assurer la liaison avec les différents services internes et les partenaires externes.
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Organisation et Suivi Administratif:**Gestion des dossiers administratifs, traitement du courrier, gestion des notes
de frais, suivi des budgets et des commandes. Préparation et organisation de réunions (réservation de salles,
préparation des documents, compte rendu).
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Gestion de l'Information:** Collecte, traitement et diffusion d'informations.
Mise à jour de bases de données et de tableaux de bord.
Assistance administrative aux membres de l'équipe, gestion des fournitures de bureau, organisation d'événements
internes.
-
mission de 3 mois Formation supérieure de type BTS Assistant(e) de
Direction, DUT Gestion Administrative et Commerciale
ou équivalent.
Expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste
d'assistanat de direction, idéalement au sein d'une
entreprise de taille similaire.
Compétences Techniques:
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes capacités rédactionnelles .
Anglais courant (écrit et oral) indispensable.
Qualités Personnelles:
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Excellent relationnel et aptitude à la communication.
Discrétion, diplomatie et sens du service.
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique
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