Groupe international du secteur de l'énergie et des services, l'entreprise accompagne la transition vers des modèles plus durables. Présente à l'échelle mondiale, elle mène des projets de transformation ambitieux, notamment sur ses processus et ses systèmes, dans un environnement innovant et multiculturel.
Lieux: La Garenne Colombes
Rémunértion : 45kEUR - 55kEUR selon profil
Vous aimez les environnements exigeants, dynamiques et stratégiques ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité ?
Dans le cadre du renforcement de sa Direction Finance, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner un Directeur ainsi que le CODIR Finance dans la coordination quotidienne de leurs activités.
Vos missions :
- Gestion d'un agenda complexe : réunions, arbitrages, priorités
- Organisation et coordination des réunions, comités et instances stratégiques
- Préparation des ordres du jour, supports et comptes rendus
- Organisation des déplacements et gestion des notes de frais
- Filtrage et priorisation des sollicitations
- Support au CODIR Finance
- Coordination des demandes et besoins du CODIR
- Préparation et suivi des réunions CODIR
- Suivi des actions et décisions prises
- Interface entre la Direction, les équipes et les interlocuteurs internes
- Gestion administrative & suivi budgétaire
- Gestion des commandes et demandes d'achats
- Suivi des bons de commande, factures et engagements budgétaires
- Mise à jour des tableaux de suivi et reporting
- Collaboration avec les équipes Finance, Achats et CSP
- Coordination & projets transverses
- Interface avec les équipes Finance, IT, RH, Corporate et partenaires externes
- Participation au suivi de projets transverses
- Accompagnement de l'onboarding des nouveaux arrivants - Expérience confirmée en assistanat de direction de haut niveau
- Aisance dans les environnements exigeants et multi-interlocuteurs
- Excellentes capacités d'organisation et de priorisation
- Très bonne communication écrite et orale
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint
- Sens de la confidentialité, rigueur et fiabilité indispensables
Les +
- Environnement stratégique et exposé
- Interactions directes avec un CODIR
- Missions variées et à forte dimension organisationnelle
- Cadre stimulant et transversal
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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