Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur du secteur de l'eau (captage, traitement et distribution), un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) en mission d'intérim à AVRANCHES (50300), à temps plein.
Vos principales missions seront :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes (internes et externes) via les outils de messagerie et de communication.
- Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriers, comptes rendus, notes internes (traitement de texte).
- Mettre à jour des tableaux de suivi sous tableur Excel (saisies, contrôles, vérifications simples).
- Participer à diverses tâches administratives ponctuelles en appui de l'équipe (mise à jour de bases de données, préparation de dossiers, etc.).
- Le poste est à pourvoir dès que possible, pour une durée initiale de 2 mois, en horaires de journée, sur un rythme de travail à temps plein.
- Cette mission en intérim constitue une opportunité pour développer vos compétences administratives dans un environnement structuré et exigeant, en lien avec un service essentiel au quotidien des usagers.
Ce poste convient à une personne souhaitant s'investir dans des fonctions administratives variées, avec un réel sens de l'organisation et de la confidentialité.
Compétences comportementales
- Rigueur organisationnelle : vous savez suivre des procédures, respecter des délais et maintenir vos dossiers à jour pour sécuriser les informations.
- Gestion des priorités : vous êtes en mesure de traiter plusieurs demandes en parallèle et de hiérarchiser les urgences au quotidien.
- Sens du service : vous avez à cœur de répondre avec professionnalisme aux interlocuteurs internes et externes, en contribuant à une image fiable du service.
- Communication écrite et orale : vous vous exprimez de manière claire et structurée, ce qui facilite la compréhension des messages et des consignes.
- Discrétion professionnelle : vous traitez les informations avec réserve et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe : vous appréciez de travailler en collaboration et de relayer l'information au sein du service.
- Autonomie opérationnelle : après une phase d'intégration, vous savez gérer vos tâches courantes sans supervision constante.
Compétences techniques
- Maîtrise de base du Pack Office et des principaux outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
- Utilisation d'un tableur Excel pour la saisie de données, la mise en forme de tableaux et le suivi de fichiers.
- Rédaction de courriers et de documents simples, avec une présentation soignée et conforme aux usages professionnels.
- Gestion d'agendas et organisation de réunions (convocations, réservations, mise à jour des plannings).
- Classement et archivage (papier et/ou numérique) pour assurer une conservation structurée des documents.
- Vous recherchez une mission d'intérim à AVRANCHES, en horaires de journée, et êtes disponible rapidement pour vous engager sur une durée de 2 mois (possibilité de prolongation sur aout). Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif et souhaitez évoluer dans un environnement structuré au service de l'eau, Postulez sans attendre via votre agence Adecco.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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