Manpower BARENTIN recherche pour son client SANOFI, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, 3 Assistants au service qualité systèmes (H/F)
Rattaché(e) au service Qualité Systèmes, vous interviendrez sur des missions essentielles liées à la gestion documentaire qualité :
- Numériser l'ensemble de la documentation physique présente dans les archives, dans le respect des procédures et standards qualité du site
- Contrôler la qualité des scans réalisés (lisibilité, complétude, conformité) afin de garantir l'intégrité des documents numérisés
- Intégrer les documents dans le système de gestion documentaire QualiPSO CMS, en respectant les règles de nommage, de classification et d'indexation
- Préparer les documents physiques pour l'archivage externalisé : tri, conditionnement en boîtes, étiquetage et inventaire selon les exigences du prestataire
- Assurer le suivi et la traçabilité des opérations (registres de numérisation, bordereaux d'envoi, tableaux de bord d'avancement)
- Signaler toute anomalie ou document dégradé à l'équipe Système Documentaire Qualité
Horaires en journée, du lundi au vendredi.
Compétences techniques et relationnelles :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel
- Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion documentaire
- Une expérience sur un CMS / GED est un véritable plus
- Rigueur, sens de l'organisation et grande attention au détail
- Capacité à travailler en autonomie sur des tâches répétitives tout en maintenant un haut niveau de qualité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
Profil recherché
- Formation Bac à Bac2 (administratif, gestion de l'information, qualité, documentation, etc.)
- Niveau B2 minium en anglais
- Première expérience réussie en archivage exigée
- Sensibilité forte à l'importance des documents qualité en environnement réglementé
- Profil très organisé, méthodique et ordonné, avec une bonne vitesse d'exécution tout en conservant un travail soigné
Horaires de journée
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