L'agence Adecco d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) d'Équipe Achats H/F pour son client Airbus Helicopters, situé à Marignane (13700), afin de soutenir les équipes Achats dans un environnement international dynamique.
Vous interviendrez au sein d'un périmètre large regroupant environ 80 collaborateurs, majoritairement cadres, avec une forte activité internationale et de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Le site de Marignane, siège social d'Airbus Helicopters, se concentre à la conception, la production, l'assemblage et la maintenance d'hélicoptères. Reconnu comme le premier fabricant d'hélicoptères civils au monde et l'un des principaux constructeurs d'hélicoptères militaires, Airbus Helicopters joue un rôle clé dans plusieurs secteurs, notamment la défense, le transport civil et les services publics. Le site en vidéo ICI
En tant qu'Assistant(e) d'Équipe, vous garantissez le bon fonctionnement quotidien des équipes, en assurant la gestion administrative, logistique et la fluidité des échanges dans un environnement exigeant et multiculturel.
Vos missions :
- Vous assurez la gestion administrative quotidienne : gestion des agendas, traitement des mails, priorisation des demandes et support à la prise de décision.
- Vous organisez les réunions, événements et déplacements professionnels, incluant la gestion complète des voyages et des notes de frais pour les équipes nomades.
- Vous coordonnez les flux d'informations internes et externes, rédigez les comptes rendus, suivez les actions et maintenez les listes de diffusion à jour.
- Vous prenez en charge la logistique des visites fournisseurs et partenaires : gestion des accès au site, organisation de l'accueil et coordination des besoins associés.
- Vous assurez la gestion opérationnelle du bureau : fournitures, accueil téléphonique, suivi des demandes IT, gestion des accès et interventions de maintenance.
- Vous accompagnez les équipes sur la création de supports (présentations) et le suivi des priorités quotidiennes.
- Vous contribuez à l'organisation d'événements et de réunions multi-sites, dans un environnement réparti sur plusieurs bâtiments.
- Vous participez à la dynamique d'équipe en facilitant les échanges et en promouvant des pratiques responsables (réduction des impressions, déchets.).
- Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat d'équipe, idéalement dans un environnement international ou industriel.
- Vous maîtrisez le français et l'anglais (impératif) pour des échanges quotidiens.
- Bonne maîtrise des outils Google Suite et Pack Office.
- Une connaissance d'Airbus Helicopters est un réel atout pour une prise de poste rapide.
- Qualités attendues : Autonomie, organisation, proactivité, excellent relationnel, sens du service, capacité à gérer un volume important de sollicitations et résistance au stress.
Nous offrons :
Un salaire en fonction de votre expérience, en incluant les primes d'équipe, une prime d'habillage, une indemnité de temps de pause, et prime annuelle mensualisé.
Le contrat débutera dès que possible. En horaire de journée.
Choisir Adecco c'est aussi choisir un programme de fidélité innovant :
- un CET à hauteur de 6%,
- un Club fidélité qui permet de bénéficier d'offres promotionnelles
Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à façonner l'avenir de l'industrie aéronautique. Chez AIRBUS HELICOPTERS, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et de participer à des projets innovants qui repoussent les limites de la technologie aéronautique.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
#AirbusHelicopters
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