Offre d'emploi - Assistant administratif et facturation (H/F) - Intérim (Urgent)
Votre agence d'intérim recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur de l'énergie, un(e) Assistant(e) administratif et facturation pour un remplacement estival en mission courte.
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Informations clés.
- Lieu : Saint-Georges-de-Commiers (38)
- Contrat : Intérim
- Durée : 4 semaines
- Période de mission : du 22 juin au 15 juillet (fin à 12h)
- Formation / passation : du 15 au 19 juin (matinées possibles 8h-12h)
- Temps de travail : 35h/semaine
Horaires :
- Lundi au jeudi : 7h30-12h / 13h30-16h30
- Vendredi : 7h30-12h30 (après-midi off)
Missions principales. Gestion administrative et achats (70%) :
- Traitement des demandes d'achats pour les équipes
- Réception et suivi des commandes
Support administratif et organisationnel :
- Accueil physique sur site
- Traitement et saisie de données via outils internes
- Suivi administratif (habilitations, formations, visites médicales)
- Mise à jour de plannings et documents
- Numérisation et gestion documentaire
Gestion logistique et services généraux :
- Gestion des consommables (papeterie)
- Traitement du courrier (dont recommandés)
- Envoi de documents techniques
- Suivi de l'entretien du parc automobile
- Réponse aux demandes ponctuelles des agents
Profil recherché.
- Première expérience en assistanat administratif ou support opérationnel appréciée
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
- Aisance avec les logiciels internes / CRM
- Excellentes compétences rédactionnelles
Qualités attendues :
- Sens de l'accueil et du service
- Autonomie et organisation
- Capacité à prioriser et planifier ses tâches
- Rigueur et respect des consignes
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Dynamisme et implication
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Rémunération.
- 1 890 € brut mensuel (base temps plein - statut opérateur technique niveau 3)
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