. Adecco recrute un Assistant administratif H/F pour son client basé sur Le Bourget du Lac.
Dans un environnement dynamique et international, vous assistez le Directeur Administratif et Financier dans la gestion administrative et logistique de ses activités. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau et la circulation des informations, parfois confidentielles, au sein de l'entreprise.
Mission de 2 mois renouvelable.
Vos missions :
- Administration et finance :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Rédaction de supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes.)
- Gestion et traitement de l'information réglementaire (collecte, classement, mise à jour)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Contrôle des notes de frais et validation pour remboursement
- Suivi des dépenses du dirigeant
- Vérification des dépenses réalisées avec les cartes bancaires de l'entreprise
- Participation aux pré-contrôles de factures
- Services généraux
- Suivi des achats de matériel informatique et téléphonique
- Interface avec les prestataires (informatique, téléphonie)
- Commande de fournitures et vérification des livraisons
- Gestion administrative des contrats fournisseurs
- Suivi du parc automobile (assurances, entretiens.)
- Gestion de la relation avec le propriétaire des locaux (bail, sécurité, maintenance.)
Votre profil :
- Formation administrative (Bac +2 minimum) ou expérience équivalente
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités
- Organisation et rigueur
- Aisance dans un environnement international et matriciel
- Excellente communication et sens de la confidentialité
- Attitude professionnelle exemplaire
Informations complémentaires :
Rémunération selon profil et expérience
35h/semaine
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