Adecco, leader mondial en solutions de ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les services financiers, un-e Assistant Administratif (H/F) basé-e à Mer (41500).
En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l'entreprise. Votre contribution sera précieuse pour garantir une gestion fluide et efficace des tâches administratives. Vous serez au cœur de l'organisation, facilitant la communication et le traitement des informations.
Vos missions:
- Accueillir les visiteurs, gérer les livraisons des fournisseurs
- Préparer les salles de réunion et le café pour les formations et les réunions
- Gérer les courriers entrants, circulants et sortants (La Poste, DHL, Chronopost), gérer les lettres recommandées et les valeurs déclarées en réception et envoi
- Réaliser les fiches de contrôle liées aux courriers entrants et sortants
- Gérer les locations des véhicules (Europcar) et les prêts des véhicules de CA Titres, suivre les kilomètres effectués et leur entretien et réaliser des fiches de contrôles liées au parc automobile
- Assurer la gestion des billets de trains et de métro
- Assurer la gestion électronique des documents (GED)
- Effectuer les classements des divers dossiers et gérer les archives (versements, retraits et destructions)
- Participer aux déménagements internes des services et aux évènements internes et externes
- Gérer les fournitures de bureaux (papeterie), effectuer les réapprovisionnements et gérer les stocks des produits liés aux règles sanitaires
- Assurer la maintenance de 1er niveau
- Gérer la production des badges et maîtriser le système lié au logiciel
- Gérer les remarques des utilisateurs en assurant le lien avec le prestataire
- Base horaires : 39h du lundi au vendredi (plages fixes = temps de présence obligatoire en entreprise : 9h30/11h45 - 14h15/16h15 et plages variables : 7h30/9h30 - 11h45/14h15 - 16h15/19h)
Expérience probante dans la gestion des moyens généraux ou service administratif.
- Profil idéalement titulaire d'un bac+2 et/ou avoir une expérience significative
- Avoir un profil polyvalent, être bricoleur(se), à l'aise avec l'outil informatique (excel, outlook, teams.)
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