Adecco Hub Massy cherche pour son client Assistant Administratif / office manager (h/f)
Vous souhaitez vivre une expérience unique sur un site en pleine construction ?
Vous aimez les environnements dynamiques où tout se crée et évolue ?
Rejoignez une équipe au cœur d'un projet majeur du Grand Paris !
après une mission de 2 mois un CDD de 12 mois et plus pourra être proposé
horaires de 9h à 17h
le poste est très polyvalent, situé à l'accueil :
accueil visiteurs
standard
dispatch du courrier arrivée, affranchissement du courrier départ,
gestion des badges
gestion de la flotte VL en leasing : 10 à 15 VL, faire le lien avec le service demandeur, vérifier si le contrôle technique a bien été fait, suivre les déclarations d'accidents auprès de l'assurance, demande carte grise à la société de location, imputation des amendes, prévenir les salariés ...
saisie de l'expression des besoins des services ( avant une dépense, traiter le devis ou budget prévisionnel de la prestation et le saisir)
évènementiel : commandes de déjeuner lors de réunions
RH : préparer les dossiers papier : imprimer les documents, créer les dossiers, étiquettes. Intégration par groupe de 10 à 20 personnes, saisir les DPAE, visites médicales.
merci de postuler en ligne si vous pouvez vous projeter sur ce poste pour 12 mois et plus ( nouveau projet en octobre 2027)
Vous avez une expérience sur un poste très polyvalent que vous avez géré en autonomie
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et adaptable
Vous aimez les environnements en mouvement et en construction
Vous savez aller chercher l'information,
Horaires : 9h - 17h
salaire : entre 1890 et 2044 selon profil.
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