Manpower THIONVILLE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F)
Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer le support administratif des activités liées à la gestion de dossiers et au suivi de portefeuilles.
- Traitement et gestion du courrier entrant et sortant.
- Gestion quotidienne de la boîte mail générique.
- Support administratif auprès des Ingénieurs Brevets.
- Suivi administratif des dossiers en cours.
- Aide à la gestion et à la tenue des portefeuilles de dossiers.
- Suivi et contrôle des échéances administratives.
- Mise à jour des bases de données et de la documentation.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Rédaction de courriers et de documents administratifs.
- Coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
Formation
- Bac 2 minimum.
- BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Assistant Manager (AM), BTS Gestion de la PME ou formation administrative équivalente.
- Anglais courant
Expérience
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste administratif similaire.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du Pack Microsoft 365.
- Très bonne maîtrise d'Outlook.
- Bon niveau d'anglais écrit.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Aisance dans la gestion documentaire et administrative.
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation et de la rigueur.
- Capacité d'analyse.
- Gestion efficace des priorités et des délais.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Autonomie et fiabilité.
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