Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur des Travaux Publics, un Assistant Administratif TP H/F en CDI.
Rattaché(e) au service Études, vous intervenez principalement dans la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres publics et privés et participez au bon fonctionnement administratif de l'agence.
Vos missions
Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
- Répondre aux demandes d'informations courantes.
- Rédiger différents courriers et documents administratifs.
Gestion administrative
- Réaliser les démarches administratives dans les délais impartis.
- Compléter les formulaires administratifs et financiers.
- Établir les DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux).
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Gestion des certificats de capacité
- Préparer et transmettre les certificats de capacité aux maîtres d'œuvre.
- Assurer le suivi des retours et effectuer les relances nécessaires.
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
- Archiver les originaux et diffuser les copies aux interlocuteurs concernés.
Gestion des appels d'offres
- Récupérer et analyser les dossiers d'appels d'offres publics et privés.
- Vérifier la conformité des pièces administratives.
- Constituer et mettre en forme les dossiers de réponse.
- Préparer les documents obligatoires : assurances, attestations, Kbis, documents administratifs, etc.
- Assurer la transmission des offres dans le respect des procédures clients.
- Effectuer le suivi des consultations et des résultats obtenus.
- Tenir à jour les tableaux de bord des appels d'offres.
- Réaliser les démarches administratives liées aux marchés publics.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion.
Vous disposez :
- D'un excellent relationnel et d'un sens du service développé.
- De capacités d'analyse et de synthèse.
- D'une forte réactivité et d'une bonne gestion des priorités.
- D'un réel sens de la confidentialité.
- D'une bonne connaissance des marchés publics et des procédures d'appels d'offres.
Une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des Travaux Publics, est fortement appréciée.
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